Spis treści
Czym jest FluentBoards i dla kogo
FluentBoards to wtyczka do WordPress, która przenosi zarządzanie projektami prosto do kokpitu. Otrzymujesz tablice Kanban, listy zadań, karty z pełnym kontekstem, automatyzacje oraz uprawnienia oparte na rolach. Dzięki temu możesz planować prace, śledzić postępy i rozliczać odpowiedzialności bez wychodzenia z WordPress.Wtyczka sprawdzi się w agencjach, zespołach marketingowych i developerskich, sklepach internetowych, u twórców kursów i w małych firmach usługowych. Jeżeli Twoje procesy już żyją w WordPress, to trzymanie zadań obok treści, zamówień i klientów skraca czas przełączania się między narzędziami i ułatwia wdrożenie zespołu.
Kluczowe funkcje
- Tablice Kanban z dowolną liczbą kolumn i możliwość szybkiego przenoszenia kart metodą przeciągnij i upuść. Taki widok usprawnia planowanie sprintów i codzienne standupy.
- Karty zadań z opisem, checklistami, terminami, priorytetem, załącznikami i komentarzami. Każda karta może mieć przypisanego właściciela i obserwujących.
- Tagi, pola niestandardowe i filtry, które pozwalają tworzyć własne słowniki etykiet i porządkować backlog pod kątem osoby, terminu lub statusu.
- Automatyzacje i reguły zmieniające statusy, dodające tagi, przypisujące użytkowników lub wysyłające powiadomienia po wystąpieniu określonych zdarzeń.
- Integracje z ekosystemem WordPress, dzięki którym zdarzenia z formularzy, sklepu, kursów czy systemu wsparcia mogą tworzyć lub aktualizować karty.
Jak wygląda praca na tablicach i kartach
Zaczynasz od zdefiniowania kolumn odpowiadających etapom procesu. Przeciągając kartę między kolumnami, zmieniasz jej status. Z poziomu karty dodajesz opis i checklistę, dzielisz pracę na podzadania, ustalasz priorytet oraz termin.Komentarze służą do wątku dyskusji i decyzji, a załączniki spinają pliki z kontekstem zadania. Widok tablicy można przefiltrować po osobie odpowiedzialnej, tagach lub deadline, a wyszukiwarka szybko znajduje karty po tytule lub słowie kluczowym.Automatyzacje i integracje
Reguły automatyzacji ograniczają powtarzalną pracę. Przykładowo: po utworzeniu karty w kolumnie Do zrobienia system automatycznie ustawia priorytet i przypisuje właściciela, a w momencie przejścia do kolumny W review dodaje checklistę akceptacji i powiadamia osobę zatwierdzającą.Integracje z formularzami, e-commerce, LMS i helpdeskiem spinają pracę operacyjną z realnymi zdarzeniami na stronie. Zdarzenia mogą tworzyć karty z linkami kontekstowymi i danymi potrzebnymi do realizacji zadania.Role i uprawnienia
Uprawnienia bazują na rolach WordPress. Możesz ograniczyć widoczność tablic do wybranych ról lub użytkowników, rozdzielić możliwość tworzenia i edycji kart od prawa do zmiany konfiguracji tablicy oraz zdefiniować kto zarządza słownikiem tagów i polami niestandardowymi.Projektowanie przepływów pracy
Na start zdefiniuj prostą ścieżkę: Do zrobienia, W toku, W review, Gotowe. Po pierwszych tygodniach dodaj kolumny odzwierciedlające wąskie gardła, na przykład W oczekiwaniu na materiały lub Do wdrożenia. Ustal definicję gotowości i zakończenia oraz wprowadź limity pracy w toku dla kolumn, aby poprawić przewidywalność.Przykładowe wdrożenia
- Zespół marketingu: tablica dla kampanii z kolumnami Brief, Produkcja, Akceptacja, Publikacja, Analiza. Automatyzacja dopina listę checków publikacyjnych przy przejściu do Akceptacja.
- Sklep internetowy: tablica Poprawki UX z kolumnami Backlog, Priorytet, W realizacji, Testy, Wdrożenie. Integracja z formularzem feedbacku tworzy karty z linkami do stron i zrzutami ekranu.
- Twórcy kursów: tablica Produkcja materiałów z polami niestandardowymi dla formatu, długości i statusu lektora. Zakończenie lekcji przenosi kartę do montażu i przypisuje montażystę.
- Agencja: tablice per klient i widok zbiorczy według terminów. Reguły tworzą karty z ticketów wsparcia i pilnują SLA.
Dobre praktyki
- Jedna karta – jeden cel i jasne kryteria akceptacji. Zamiast długich akapitów wykorzystuj checklisty.
- Ustal właściciela i termin przy tworzeniu karty. Bez właściciela zadania się rozmywają.
- Codzienny przegląd tablicy, a po zakończeniu prac archiwizacja kart, aby utrzymać czytelność.
- Standaryzacja tagów i nazw kolumn, żeby ułatwić raportowanie i filtrowanie.
- Pomiar przepływu: obserwuj czasy przejścia i ilość pracy w toku, aby optymalizować proces.
