Wysyłając wiadomość e-mail domyślnie określasz w polu adresata adres skrzynki, na którą ma zostać ona dostarczona. Bywają jednak sytuacje gdzie chcesz wysłać wiadomość do większej ilości odbiorców. Możesz dodać ich w polu odbiorcy po przecinku lub po średniku.
Warto zwrócić uwagę, że aplikacje e-mail w zdecydowanej większości wypadków posiadają dodatkowe pola, które umożliwią Ci takie działanie. jednym z nich jest pole opatrzone skrótem CC oznacza w rozwinięciu Carbon Copy, w aplikacjach spolszczonych oznaczone skrótem DW (Do wiadomości) a więc wysłanie kopii jawnej do dodatkowych odbiorców.
Inną z dostępnych opcji jest tzw. BCC, czyli w rozwinięciu Blind Carbon Copy, a w aplikacjach spolszczonych UDW (Ukryte Do Wiadomości), co skutkuje podobnie wysłaniem wiadomości do wielu odbiorców przy czym jest to kopia ukryta, nie jawna w przeciwieństwie do CC (DW), a więc odbiorcy wiadomości nie otrzymają w nagłówku listy, często dość długiej wszystkich osób, którym daną wiadomość e-mail posłaliśmy.
Przy użyciu opcji BCC (UDW), odbiorca wiadomości ma wrażenie, że wiadomość została wysłana wyłącznie do niego, stąd z punktu widzenia bezpieczeństwa, prywatności i ustrzeżenia się przed rozpowszechnianiem listy adresów e-mail jest to preferowana forma wysyłki wiadomości do wielu odbiorców.