Logi Poczty e-mail

Moduł o nazwie Logi poczty e-mail, ma na celu wsparcie naszych klientów w monitorowaniu i zarządzaniu wysyłanymi wiadomościami e-mail. Na początku narzędzie to będzie umożliwiało przeglądanie logów dotyczących wiadomości wysyłanych za pomocą funkcji PHP mail(). W przyszłości planujemy dodać możliwość przeglądania logów wszystkich skrzynek e-mail dla poczty wychodzącej, co zapewni pełniejszy obraz działań związanych z pocztą.

Aby skorzystać z modułu Logi poczty, w dPanelu rozwiń sekcję Poczta e-mail.

Podział wiadomości na statusy

Wszystkie pozycje w module Logi poczty są klasyfikowane według następujących statusów:

• Wysłana – Wiadomość została pomyślnie wysłana z serwera pocztowego.
• Odroczona – Wysłanie wiadomości zostało opóźnione. Może to być wynikiem niepowodzenia przy pierwszej próbie nadania wiadomości w wyniku nierozpoznania  nadawcy, tzw. greylisting.  Serwer pocztowy podejmie kolejne próby dostarczenia wiadomości w następnym możliwym terminie.
• Oflagowana – Wiadomość została oznaczona jako potencjalnie problematyczna (ocena spam powyżej 6 punktów). Istnieje duże ryzyko, że zostanie zaklasyfikowana jako spam przez serwer odbiorcy.
• Zablokowana – Wiadomość została zakwalifikowana jako spam (ocena powyżej 15 punktów) i została zablokowana. Nie została wysłana z uwagi na potencjalne ryzyko naruszenia reputacji adresu IP oraz Twojej domeny.

Szczegóły dotyczące oceny

Przeglądając listę z logami poczty, masz możliwość rozwinięcia szczegółów każdej wiadomości. Dzięki temu możesz zapoznać się z flagami, które zostały przypisane danej wiadomości. Pozwala to na lepsze zrozumienie, dlaczego wiadomość została zaklasyfikowana w określony sposób, co umożliwia podejmowanie bardziej świadomych decyzji dotyczących przyszłych wysyłek.

Przyjazna nawigacja

Aby korzystanie z modułu było jak najbardziej intuicyjne, wprowadziliśmy wyszukiwanie i filtrowanie według kryteriów, takich jak:

• Odbiorca – wyszukiwanie wiadomości wysłanych do konkretnego odbiorcy.
• Status – filtruje wiadomości wyłącznie z wybranym statusem, a więc np. wyłącznie te wysłane.

Ponadto w module dostępne jest także sortowanie: po dacie wysłania, po nazwie nadawcy i odbiorcy, po rozmiarze wiadomości czy po ocenie spam. Dzięki czemu zarządzanie logami poczty staje się szybkie i przejrzyste, co pozwala na jeszcze skuteczniejsze monitorowanie pocztowej komunikacji.

Korzyści z naszego rozwiązania

Wprowadzenie modułu Logi poczty przynosi liczne korzyści, zarówno w kontekście monitorowania, jak i ochrony infrastruktury pocztowej klientów:

• Ochrona reputacji adresów IP – Moduł pomaga chronić reputację adresów IP, z których wysyłane są wiadomości, poprzez blokowanie potencjalnie niebezpiecznych lub problematycznych e-maili przed ich wysłaniem. Dzięki temu zmniejsza się ryzyko, że serwery odbiorcy odrzucą wiadomość, co pozytywnie wpłynie na komunikację z klientami.
• Transparentność ocen i statusów – Dzięki modułowi Logi poczty możesz dokładnie śledzić, które wiadomości mogą być problematyczne. Jeśli wiadomość zostanie oflagowana, istnieje spora szansa, że serwer odbiorcy może zaklasyfikować ją jako spam. Takie podejście umożliwia wcześniejsze zidentyfikowanie potencjalnych problemów i ich naprawę, zanim wpłyną one na korespondencję.
• Zarządzanie wiadomościami – Moduł daje Ci wgląd do listy wiadomości wychodzących, blokując te, które mogą zaszkodzić Twojej reputacji.