Poczta elektroniczna to jedna z usług świadczonych drogą internetową, służąca do przesyłania wiadomości tekstowych (e-mail). Konto pocztowe na naszym serwerze można porównać do swoistej skrytki pocztowej, do której inne komputery, poprzez swoich usługodawców (“listonoszów”) wrzucają swoje wiadomości i z której pobierane są nasze maile. Jest ono chronione przez hasło dostępowe, aby nikt niepowołany nie mógł odczytać naszej korespondencji ani jej wysyłać w naszym imieniu.
Konta pocztowe mogą być zakładane zarówno w domenach Klientów, jak również w specjalnie przygotowanych przez nas domenach dpoczta.pl i dfirma.pl.
Podstawowe zarządzanie
Ustawienia domyślne
Istnieje możliwość zdefiniowania ustawień domyślnych dla nowo tworzonych skrzynek e-mail. Wystarczy kliknąć przycisk Ustawienia domyślne.
Wyświetli się formularz umożliwiający zdefiniowanie podstawowych ustawień.
- Lista dostępnych filtrów – możesz na wstępie określić, jakie filtry antyspamowe mają mieć aktywne nowo tworzone skrzynki pocztowe (informację na temat filtrów antyspamowych znajdziesz tutaj),
- Odbieranie poczty – określasz, czy skrzynki będzie można konfigurować przy użyciu protokołu POP3 oraz IMAP,
- Wysyłanie poczty – decydujesz, czy z skrzynek będzie można wysyłać wiadomości,
- Limit skrzynki – ustalasz jaki limit pojemności będą miały nowe skrzynki pocztowe.
Po utworzeniu skrzynki z utworzonymi przez Ciebie domyślnymi ustawieniami będzie można później edytować.
Informacje o skrzynkach
Pod nazwą skrzynki znajdziesz trzy podstawowe informacje. Czy jest to skrzynka, alias lub skrzynka i alias jednocześnie, ile przestrzeni dyskowej zajmuje adres oraz jaki jest ustawiony poziom filtrów antyspamowych.
Z prawej strony listy skrzynek znajdziesz statystki, ile posiadasz adresów oraz aliasów e-mail w wybranej domenie. Kliknięcie w nazwę danej domeny spowoduje wyświetlenie wszystkich adresów z daną końcówką. 
Poniżej statystyk znajdziesz filtr umożliwiający wyświetlanie skrzynek pod względem objętości. Weryfikacja jest możliwa na podstawie 25 %, 50%, 75% oraz 100 % zajętości skrzynki e-mail.
Archiwizacja
Możesz oznaczać skrzynki jako zarchiwizowane, aby jeszcze łatwiej zarządzać całą pocztą. Listę znajdziesz pod przyciskiem w archiwum.
Archiwizacja skrzynki powoduje wykonanie następujących operacji:
- wyłączenie POP3, SMTP (odbieranie i wysyłanie poczty)
- wyłączenie przyjmowania nowych wiadomości
- jeżeli skrzynka została wyłączona zostanie włączona
- wszystkie aliasy pocztowe skierowane do skrzynki zostaną usunięte (bezpowrotnie)
- usunięcie powiązań ze stronami WWW (bezpowrotnie, jeżeli istnieją)
Zarchiwizowana skrzynka pozwala na:
- odbiór poczty przez IMAP lub WebMail
- ponowne przeniesienie do używanych
Można również zarchiwizować za jednym razem więcej niż jedną skrzynkę.
Funkcja mail() PHP
Funkcja mail() PHP jest domyślnie włączona dla każdego konta hostingowego, na liście skrzynek e-mail widnie zatytułowana jako Skrzynka funkcji mail() w PHP i nie można jej usunąć.