Do firmowej poczty na Androidzie lub iPhonie najczęściej wybierz IMAP, jeśli korzystasz z więcej niż jednego urządzenia. IMAP synchronizuje klienta pocztowego ze skrzynką na serwerze.
Spis treści
IMAP, POP3 i Exchange – najważniejsze różnice
| Protokół | Główne działanie | Kiedy wybrać |
|---|---|---|
| IMAP | Synchronizuje klienta pocztowego ze skrzynką na serwerze. | Gdy poczta jest używana na Androidzie, iPhonie, komputerze lub na kilku urządzeniach. |
| POP3 | Pobiera wiadomości przez klienta pocztowego, takiego jak Outlook, Thunderbird lub Apple Mail. | Gdy poczta ma być używana głównie na jednym urządzeniu. |
| Exchange lub ActiveSync | Wymaga obsługi po stronie dostawcy poczty. | Gdy dostawca udostępnia ten protokół dla danej skrzynki firmowej. |
IMAP jest protokołem zaprojektowanym jako następca POP3. Jego podstawową cechą jest synchronizacja klienta pocztowego z serwerem poczty, dlatego zmiany w skrzynce mogą być dostępne na wielu urządzeniach korzystających z tego samego konta. Więcej informacji o działaniu IMAP znajduje się w artykule Co to jest IMAP?
Kiedy wybrać IMAP do firmowej skrzynki
Wybierz IMAP, gdy jedna skrzynka jest używana na kilku urządzeniach albo gdy chcesz korzystać z niej zarówno na telefonie, jak i na komputerze. Ten protokół jest właściwym punktem wyjścia także wtedy, gdy zależy Ci na synchronizacji klienta pocztowego ze skrzynką na serwerze.
- Używasz poczty na Androidzie i iPhonie.
- Odczytujesz wiadomości także na komputerze.
- Chcesz korzystać z tej samej skrzynki na więcej niż jednym urządzeniu.
- Potrzebujesz dostępu do stanu skrzynki synchronizowanego z serwerem.
IMAP jest zwykle właściwym wyborem dla codziennej pracy z firmowym adresem na wielu urządzeniach. Szczegóły konfiguracji zależą od dostawcy poczty.
Kiedy POP3 może być właściwy
POP3 umożliwia pobieranie wiadomości przez program pocztowy. Wybierz go, gdy konto ma być używane przede wszystkim na jednym urządzeniu i nie potrzebujesz synchronizacji klienta pocztowego z serwerem w zakresie właściwym dla IMAP.
Przed wybraniem POP3 uwzględnij sposób pracy z pocztą. Jeśli później dodasz tę samą skrzynkę na kolejnym telefonie lub komputerze, POP3 może nie odpowiadać potrzebie korzystania z jednego, zsynchronizowanego widoku skrzynki. Informacje o tym protokole znajdziesz w artykule Co to jest POP3?
Exchange lub ActiveSync w poczcie firmowej
Exchange lub ActiveSync nie jest ustawieniem, które można wybrać niezależnie od usługi pocztowej. Ten wariant ma zastosowanie tylko wtedy, gdy dostawca udostępnia obsługę Exchange lub ActiveSync dla konkretnego konta.
Jeżeli dostawca nie wskazuje Exchange lub ActiveSync jako dostępnej metody, wybierz protokół obsługiwany przez usługę. Dla typowej skrzynki używanej na kilku urządzeniach będzie to IMAP, a dla konta używanego głównie na jednym urządzeniu może to być POP3.
Jak wybrać protokół według sposobu pracy
- Jeden telefon lub jeden komputer: POP3 może wystarczyć, jeśli chcesz pobierać wiadomości na to urządzenie.
- Telefon i komputer: wybierz IMAP, aby korzystać z synchronizacji z serwerem.
- Android i iPhone: wybierz IMAP, chyba że dostawca poczty wymaga lub udostępnia Exchange albo ActiveSync.
- Wspólna skrzynka używana przez kilka urządzeń: wybierz rozwiązanie zapewniające synchronizację, czyli IMAP, o ile dostawca je obsługuje.
Jak dodać konto z wyborem IMAP lub POP3 na Androidzie
Na Androidzie 7.0 konfigurację można rozpocząć w aplikacji E-mail lub Poczta. Następnie dodaje się nowe konto i wybiera konfigurację ręczną.
- Otwórz menu główne telefonu i wybierz E-mail lub Poczta.
- Z listy wybierz Dodaj nowe konto.
- Wpisz adres firmowej skrzynki oraz hasło do tej skrzynki.
- Wybierz Konfiguracja ręczna.
- Wybierz IMAP albo POP3, zgodnie ze sposobem korzystania z poczty.
Opis tych kroków znajduje się w instrukcji Konfiguracja poczty na Androidzie 7.0. Na iPhonie również wybierz metodę obsługi wskazaną przez dostawcę poczty. Nazwy ekranów mogą zależeć od wersji systemu i aplikacji pocztowej.
Co zrobić, jeśli wybrany protokół nie działa
- Sprawdź, czy adres e-mail i hasło dotyczą właściwej skrzynki.
- Sprawdź, czy wybrano protokół obsługiwany przez dostawcę poczty.
- Jeśli konto ma działać na kilku urządzeniach, zmień wybór z POP3 na IMAP, o ile IMAP jest dostępny.
- Jeśli chcesz użyć Exchange lub ActiveSync, potwierdź, że ta metoda jest dostępna dla danego konta.
W skrócie: IMAP wybierz do pracy na wielu urządzeniach, POP3 do pobierania poczty głównie na jednym urządzeniu, a Exchange lub ActiveSync tylko przy wyraźnej obsłudze po stronie dostawcy.