Poczta Biznesowa dhosting.pl – rozwiązanie klasy biznes, stworzone z myślą o polskich firmach i nie tylko.

1. Czym jest Poczta Biznesowa?
2. Dla kogo to rozwiązanie powstało?
3. Najważniejsze korzyści, które robią różnicę
4. Globalni gracze kontra lokalna przewaga
5. Przeniesienie poczty nie takie straszne
6. Ciągłość poczty to ciągłość Twojego biznesu
7. Dlaczego warto przejść na Pocztę Biznes +niespodzianka

W świecie biznesu komunikacja to nie tylko podstawa, ale wręcz krwioobieg każdej organizacji. Im większa firma, tym bardziej rośnie znaczenie niezawodnej, bezpiecznej i dopasowanej do potrzeb skrzynki e‑mail. To dlatego stworzyliśmy Pocztę Biznesową, która nie tylko spełnia oczekiwania firm z segmentów komercyjnych SMB i Enterprise, ale nierzadko przewyższa pod tym względem wiele powszechnie używanych rozwiązań.

✉️ Dlaczego powstała Poczta Biznesowa?

Poczta Biznesowa powstała jako odpowiedź na potrzeby firm, które szukają nowoczesnego narzędzia do codziennej służbowej komunikacji, ale nie chcą rezygnować z elastyczności, prywatności ani lokalnego wsparcia. Od samego początku naszym celem było stworzenie rozwiązania, które łączy wydajność, bezpieczeństwo i wygodę, ale bez zbędnych dodatków, które tylko podnoszą koszt, a nie przynoszą realnej wartości.

Nasłuchiwaliśmy rynku — i klientów. Zauważyliśmy, że coraz więcej polskich firm ma podobny problem: z jednej strony nie chcą już trzymać poczty „na hostingu”, bo to niewygodne i mało praktyczne w przypadku większej ilości skrzynek, a z drugiej – firmy nie zawsze są gotowe przesiąść się na korporacyjne zagraniczne kombajny w stylu Exchange czy Workspace. Zwłaszcza, gdy tam płaci się od skrzynki lub od konta – mało w tym wszystkim elastyczności, zwłaszcza gdy zespół dynamicznie rośnie.

Właśnie z myślą o takich firmach – rozwijających się, szukających czegoś bardziej zaawansowanego, ale jeszcze nie “korporacyjnego” – powstała Poczta Biznesowa. To produkt, który rośnie razem z Twoim biznesem. Dodawanie kolejnych użytkowników, migracja z dotychczasowego rozwiązania, integracja z domenami – wszystko to przebiega sprawnie, z pełnym wsparciem naszego zespołu. I co najważniejsze – zachowujesz pełną kontrolę nad swoją pocztą bez konieczności zatrudniania człowieka od poczty.

Wielu klientów wybiera Pocztę Biznesową jako świadomy kolejny krok – po latach korzystania z klasycznych kont hostingowych lub usług globalnych. Bo wiedzą, że można mieć nowoczesność bez korporacyjnej nadbudowy i lokalne wsparcie bez konieczności kompromisów technologicznych.

🎯 Do kogo adresujemy ten produkt?

• Firmy doradcze, kancelarie, biura rachunkowe – potrzebujące bezpiecznego, zgodnego z RODO rozwiązania
• Software house’y, agencje, zespoły IT – oczekujące skalowalności i wsparcia na wysokim poziomie
• Sklepy internetowe, startupy, firmy SaaS – które chcą skoncentrować się na rozwoju produktu i dotarciu do klientów za pomocą kampanii mailingowych
• Duże organizacje i instytucje – szukające niezawodnego narzędzia bez nadmiaru funkcji, za które byliby skazani płacić niebotyczne kwoty
• Małe organizacje z predyspozycjami do dynamicznego rozwoju – kiedy organizacja się rozwija zatrudniając nowych pracowników, potrzebne jest łatwe zakładanie nowych skrzynek dla pracowników i łatwe administrowanie nimi.

✅ Poznaj 10 zalet Poczty Biznesowej

1. Wysyłka aż do 24 000 maili dziennie z każdej skrzynki
Potrzebujesz efektywnej korespondencji masowej? Nie ma problemu. U nas możesz wysyłać aż 24 000 wiadomości dziennie ze skrzynki – bez sztucznych ograniczeń i opóźnień.

2. Nielimitowana liczba skrzynek i powierzchnia
Rozwijaj firmę bez martwienia się o dodatkowe koszty. W Poczcie Biznesowej nie ograniczamy ani liczby kont, ani dostępnej przestrzeni.

3. Najdłuższy backup na rynku – aż 180 dni
Twoje wiadomości są chronione przez pół roku. Dzięki temu możesz odzyskać kluczową korespondencję nawet po wielu miesiącach – bez stresu i bez strat dla biznesu.

4. Wysoka dostarczalność wiadomości
Twoje e-maile trafią tam, gdzie powinny – szybko i skutecznie. Odpowiednio skonfigurowana infrastruktura, filtry antyspamowe oraz możliwość skorzystania z dedykowanego adresu IP gwarantują najwyższą jakość dostarczania.

5. Dostęp z każdego urządzenia
Komputer, smartfon, tablet – pracuj na czym chcesz. Webmail oraz pełne wsparcie protokołów IMAP/SMTP pozwala korzystać z poczty w każdych warunkach.

6. Wsparcie 24/7
Nasz zespół specjalistów dostępny jest non-stop. Bez względu na godzinę – zawsze możesz liczyć na pomoc.

7. Elastyczność i automatyzacja przez API
Zautomatyzujesz zarządzanie pocztą i usprawnisz codzienne procesy dzięki dostępnemu rozbudowanemu API.

8. Bezpieczeństwo danych i ochrona prywatności
Zaawansowane filtry antyspamowe i antywirusowe, kopie zapasowe przechowywane przez 180 dni oraz bezpłatny dostęp do logów pocztowych – wszystko po to, aby Twoje dane były naprawdę bezpieczne.

9. Usługi dopasowane do skali Twojego biznesu
Dostępne pakiety od 500 GB do ponad 6000+ GB oraz możliwość indywidualnej konfiguracji parametrów gwarantują, że zawsze znajdziesz rozwiązanie idealne dla swojej firmy.

10. Wysoka dostępność usług (SLA 99,9%)
Stawiamy na stabilność. Twoja poczta działa zawsze wtedy, gdy jej potrzebujesz.

👨‍⚖️ Cloud Act i aspekty prawne poczty w Polsce i za granicą

Wybierając pocztę dla firmy, coraz więcej osób zwraca uwagę nie tylko na funkcjonalność i cenę, ale też… jurysdykcję. I słusznie. W przypadku zagranicznych dostawców – takich jak Google czy Microsoft – dane Twojej firmy przechowywane są najczęściej na serwerach poza granicami Polski, a czasem nawet Europy. Oznacza to, że podlegają nie tylko unijnym regulacjom (jak RODO), ale także lokalnym przepisom krajów, w których fizycznie znajdują się dane – jak np. amerykański Cloud Act.

Czym jest Cloud Act? To ustawa, która pozwala służbom USA zażądać danych nawet wtedy, gdy są przechowywane na serwerach poza Stanami Zjednoczonymi, o ile operatorem jest firma amerykańska. Teoretycznie więc, korzystając z usługi Microsoft 365 lub Google Workspace, Twoje firmowe dane mogą być udostępnione amerykańskim organom – bez wiedzy użytkownika.

Wybierając dhosting.pl masz pewność, że Twoja firmowa poczta znajduje się na serwerach zlokalizowanych w Polsce, obsługiwanych przez firmę zarejestrowaną w Polsce i podlegającą wyłącznie polskiemu i unijnemu prawu. To istotna różnica, zwłaszcza w kontekście poufnej komunikacji, danych osobowych klientów czy strategii biznesowych.

Nie tylko hosting mamy elastyczny – pocztą zarządzasz równie płynnie

Elastyczność to słowo-klucz w dhosting.pl – i nie dotyczy tylko skalowania zasobów czy zmiany pakietów hostingowych. Nasz system zarządzania pocztą pozwala Ci w pełni decydować o tym, ile skrzynek utworzysz, ile każda z nich ma miejsca, a także jak długo je utrzymujesz i z jakim programem je zintegrujesz. Masz pełną kontrolę – bez potrzeby kupowania “na zapas” dodatkowych licencji czy skrzynek, które przez pół roku pozostają puste.

Pracownik odszedł z firmy? Zmieniasz tylko konfigurację, nie ponosisz już za niego kosztów. Pojawił się nowy dział? Zakładasz nowe skrzynki i przydzielasz im tyle przestrzeni, ile potrzebują. Możesz to robić samodzielnie z poziomu intuicyjnego panelu administracyjnego lub poprosić nas o pomoc – mamy zespół techniczny, który zna to narzędzie jak własną kieszeń. W skrócie? To Ty zarządzasz pocztą, a nie poczta Tobą 😊

🌍 Jak Poczta Biznes wypada na tle innych rozwiązań? Polska odpowiedź na globalną niepewność

Jeszcze kilka lat temu nikt nie zastanawiał się, gdzie fizycznie znajdują się dane. Dziś – to jedno z kluczowych pytań. Wojny handlowe, rosnące napięcia między USA a Chinami, niepewność wokół przyszłości polityki cyfrowej w Stanach Zjednoczonych. Wszystko to sprawia, że coraz więcej firm chce uniezależnić się od globalnych gigantów i stawiają na polskie rozwiązania.

Google Workspace czy Microsoft Exchange to potężne systemy, ale niosą za sobą konkretne ryzyka: uzależnienie od amerykańskiego prawa, ryzyko hostowania danych poza UE, globalne zmiany regulaminów i polityki cenowej. Tymczasem Poczta Biznesowa od dhosting.pl to produkt stworzony w Polsce, zgodny z europejskim i polskim prawem, hostowany na krajowej infrastrukturze i wspierany przez polskojęzyczny zespół. Twoje dane nie wędrują po świecie. Są tam, gdzie ich miejsce – blisko Ciebie, pod Twoją kontrolą.

Dla wielu firm wybór między Google Workspace a Microsoft Exchange wydaje się oczywisty — z wygody, przyzwyczajenia lub siły marki. Jednak coraz częściej słyszymy od klientów, że te rozwiązania bywają zbyt kosztowne, zbyt złożone, a przede wszystkim – zbyt mało elastyczne, gdy chodzi o realne potrzeby polskiego biznesu. Poczta Biznesowa od dhosting.pl to świadoma alternatywa: nowoczesna i niezawodna jednocześnie. Płacisz za nią w polskiej walucie i wspierają Cię wyłącznie polscy pracownicy. Zbudowana z myślą o polskim przedsiębiorcy, ale bez kompromisów w zakresie jakości.

Zestawienie ogólne – charakteryzacja najważniejszych cen usług pocztowych

Scenariusz 1: Masz małą organizację, wchodzisz do sieci, potrzebujesz skrzynek służbowych dla 5 pracowników.

W przypadku dhosting.pl wybierasz najtańszy pakiet czyli Business Premium 500 GB. To taki najniższy próg wejścia w naszej ofercie. Nie masz tutaj żadnych limitów na skrzynki, więc tak w praktyce jedynym limitem jest tutaj pojemność. Przyjmijmy, że każdemu pracownikowi zrobisz skrzynkę po 100 GB – to naprawdę spora przestrzeń. Jeżeli by się zdarzyło, że Twoja organizacja będzie dalej się rozrastać, albo po prostu przesyłacie między sobą bardzo duże załączniki i potrzebujecie więcej przestrzeni – nie ma problemu. Jeden kontakt z nami i działamy z ofertą na tzw. switchplan – przejście na wyższy pakiet :) W tej i każdej innej potrzebie konsultacji z nami, masz przed sobą w 100% polski support dostępny na różnych kanałach w zależności od Twoich preferencji – głosowo (telefon) i tekstowo (mail, czat). Administratorzy mają też dyżury całodobowe w razie jakby była jakaś potrzeba wsparcia technicznego w usłudze pocztowej.

A jak to wygląda w przypadku Google Workspace lub Microsoft Exchange? Cóż.. tutaj logika jest zupełnie inna, to trochę jak porównywać jabłka do gruszek, bo tam limitowane jest zupełnie co innego. Gdy chcesz wykupić pocztę firmową u amerykańskich gigantów, to musisz ustalić liczbę użytkowników / kont / licencji – różnie jest to nazywane, ale w praktyce chodzi o to samo. Czyli jeśli w tym scenariuszu masz 5 pracowników, to potrzebujesz wykupić 5 userów. Te usługi to bardziej taki ekosystem niż prosta poczta, bo w przypadku MS użytkownik będzie miał jeszcze dostęp do pakietu Office i usług MS typu Teamsy, do przestrzeni firmowej. Google nie pozostaje Microsoftowi dłużny i tam też są odpowiedniki w/w usług. Google Docs, Google Meet etc. Support jest dużo mniej kontaktowy z racji ogromnej skali i dobrze znać biegle angielski aby móc się z nimi porozumieć w celu rozwiązania jakiegoś problemu. Google od jakiegoś czasu pokazuje ofertę w złotówkach, natomiast w Microsoft dalej oferta jest pokazana w obcej walucie (euro).

Scenariusz 2: Masz sporą organizację, jesteś już w sieci, potrzebujesz zmigrować od innego dostawcy, skrzynki 100 pracowników.

Jeśli chodzi o dhosting.pl to po pierwsze masz zagwarantowaną migrację, więc już odchodzi stres związany z przenoszeniem zawartości skrzynek, szczególnie jeśli jest ich dużo jak w tym przykładzie. W pierwszej kolejności prosta kalkulacja: sprawdzasz jaka jest średnia zajętość skrzynki per Twój pracownik. Jeśli pracownicy dbają o pocztę i regularnie czyszczą spam / kosz i nie ma tam jakichś dużych załączników, to możemy przyjąć że wystarczy 20 GB per użytkownik (patrząc w statystyki u naszych klientów, to się wydaje taki standard w firmach). Robimy prosty iloczyn 20 GB * ilość mailboxów i mamy to! Wychodzi na to, że pojawia się zapotrzebowanie na około 2 TB. Czy mamy taki pakiet poczty biznesowej w ofercie? Jasne że tak! Klikasz więc “Wybieram inną powierzchnię” i zaznaczasz z rozwijanej listy pojemność 2000 GB czyli 2 TB. PS nie bez powodu naszym ulubionym słowem jest elastyczność – gdy rozwiniesz listę pojemności w tym customowym pakiecie, to Twoim oczom ukaże się wybór od 1 TB do aż 5 TB :) Tak więc nawet jeśli przyjmiesz większe zapotrzebowanie pojemności per skrzynka np. 50 GB zamiast 20 GB, albo po prostu przewidujesz, że założycie w organizacji dużo nowych skrzynek np. w związku z zatrudnieniem nowych pracowników – to masz w czym wybierać, pojemności Ci u nas nie zabraknie! A wszystko w stałej cenie i płatności rocznej, w polskiej walucie rzecz jasna. W przypadku pakietu 2 TB średni koszt za skrzynkę 20 gigabajtową wyniesie Cię zaledwie 9 zł netto za pierwszy rok oraz 18 zł w drugim roku i kolejnych latach. Przypomnę tylko tabelę powyżej, gdzie jak widzisz ceny amerykańskich gigantów zaczynają się od 30 zł per konto (skrzynka).

Natomiast w przypadku Google Workspace czy Microsoft Exchange model rozliczeń wygląda zupełnie inaczej – tak jak wspomniałem wcześniej, tutaj nie płacisz za przestrzeń, ale za użytkowników. Jeśli więc chcesz przenieść 100 skrzynek, musisz kupić 100 licencji – niezależnie od tego, czy każdy pracownik wykorzystuje 20 GB, czy zaledwie 2 GB. Ceny? W przypadku Google Workspace Business Standard to około 46 zł netto miesięcznie za jedną skrzynkę, co przy 100 użytkownikach daje 4600 zł netto co miesiąc, czyli ponad 55 000 zł rocznie. Microsoft Exchange Online Plan 1 to ok. 18 zł netto miesięcznie za konto e-mail (bez pakietu Office), co nadal przekłada się na około 1800 zł miesięcznie i ponad 21 000 zł rocznie. I choć te usługi oferują dostęp do dodatkowych narzędzi biurowych, to jeśli interesuje Cię głównie niezawodna poczta firmowa, warto się zastanowić, czy nie przepłacasz. Zwłaszcza gdy w dhosting.pl masz gwarantowaną migrację, wsparcie po polsku, elastyczne pakiety od 1 TB do 5 TB i koszt jednej skrzynki w dhosting.pl to już od 9 zł netto rocznie przy pojemności 20 GB. A do tego nie musisz martwić się o ograniczenia licencyjne – sam decydujesz, ile skrzynek założysz i ile miejsca im przydzielisz. Całość zamknięta w jednej rocznej opłacie i przewidywalnym modelu rozliczeniowym.

🔄 Migracja poczty firmowej do dhosting.pl? Spokojnie, dla naszych administratorów to chleb powszedni!

Przewidujemy scenariusz, że już masz rozbudowaną o wiele kont pocztę e-mail, ale w innej firmie. Zmiana dostawcy usług e-mail może wydawać się skomplikowana – szczególnie jeśli chodzi o duże organizacje z wieloma kontami i złożoną strukturą komunikacji. W dhosting.pl zdajemy sobie z tego sprawę, dlatego oferujemy pełną pomoc w migracji skrzynek oraz konfiguracji domen. Nasz zespół zrobi to za Ciebie – bez przestojów, bez utraty danych i bez potrzeby angażowania Twojego działu IT. Co więcej, pomożemy Ci dobrać optymalne ustawienia, przetestujemy dostarczalność i zadbamy, by Twoja poczta działała od pierwszego dnia tak, jak powinna.

🚀 Wspólny mianownik poczty dhosting.pl i Twojego biznesu? Nie ma miejsca na przestój

Wiele firm nie docenia roli poczty… dopóki coś nie przestanie działać. A kiedy już do tego dojdzie – każde opóźnienie to potencjalna strata klienta, kontraktu albo reputacji. W dhosting.pl wiemy, że poczta to kręgosłup operacyjny firmy – i tak właśnie ją traktujemy. Dlatego za Pocztą Biznesową nie stoi „magiczne” logo bez kontaktu, ale konkretni ludzie i konkretny support włącznie z dyżurami całodobymi administratorów czy infolinią. Nasz zespół zna produkt od podszewki, a nasi klienci nie są dla nas jedynie tabelką w excelu.

Co więcej – jako stabilna, polska firma z ponad 18-letnim doświadczeniem w hostingu, nie jesteśmy podatni na fuzje, przejęcia czy nagłe zmiany polityki, które w przypadku globalnych graczy potrafią całkowicie zmienić warunki użytkowania z dnia na dzień. Wybierając Pocztę Biznesową, masz gwarancję ciągłości, przewidywalności i realnej odpowiedzialności. I to wszystko w modelu, który się opłaca – nie tylko finansowo, ale i operacyjnie.

🧩 Teraz już wiesz dlaczego warto przejść na Pocztę Biznesową. Z rabatem 50% na pierwszy rok ta przygoda będzie jeszcze przyjemniejsza!

Poczta Biznesowa to nie alternatywa. To naturalna ewolucja. Dla firm, które mają już dość ograniczeń kont hostingowych i nie chcą ślepo wchodzić w korporacyjne modele globalnych dostawców. Dla tych, którzy cenią lokalność, niezależność, prostotę i przewidywalność. I dla tych, którzy chcą mieć narzędzie, które po prostu działa – niezależnie od tego, czy w firmie jest 5 osób czy 150.

W świecie, gdzie coraz częściej mówi się o dezintegracji, niepewności i geopolitycznych zawirowaniach, Poczta Biznesowa jest świadomym wyborem – za którym stoi nie tylko technologia, ale też ludzie, doświadczenie i realna odpowiedzialność. To produkt stworzony z myślą o polskim przedsiębiorcy – od polskiej firmy, która nie potrzebuje loga z Doliny Krzemowej, żeby robić rzeczy na światowym poziomie.

👉 Sprawdź Poczta Biznesowa – kliknij i przetestuj