Case study konkursu firmy Adalbert’s, czyli próba ognia dla EWH  

O firmie

Adalbert’s specjalizuje się w produkcji najwyższej jakości herbat i naparów. W poszukiwaniu doskonałych smaków i inspiracji, twórcy podjęli podróż aż na Sri Lankę. W ofercie dostępne są wyselekcjonowane odmiany herbaty czarnej i zielonej, a także starannie skomponowane mieszanki aromatycznych herbat owocowych. Produkty Adalbert’s są dostępne zarówno w sklepach stacjonarnych na terenie całej Polski, jak i internetowych.

Świąteczny konkurs

W grudniu 2023 roku firma Adalbert’s zainicjowała wyjątkowe świąteczne wydarzenie, które trwało przez 24 dni i polegało na wirtualnej podróży po Sri Lance. Przybrało ono formę interaktywnego kalendarza adwentowego, gdzie każdego dnia grudnia nowa lokalizacja automatycznie odblokowywała się na internetowej mapie, wraz z opisem miejsca oraz filmem.

Osoby, które zakupiły limitowaną edycję herbat, miały dodatkową szansę wzięcia udziału w konkursie poprzez zeskanowanie kodu QR. Codziennie o określonej godzinie na stronie internetowej pojawiało się pytanie, a pierwszych pięć osób, które udzieliły poprawnej odpowiedzi, zdobywało ekskluzywny zestaw herbat.

Poprzedni usługodawca

Konkurs wymagał specjalistycznego podejścia oraz opieki, których poprzedni usługodawca nie był w stanie zapewnić organizatorom. Serwer każdego dnia o konkretnej godzinie generował ogromne obciążenie. Skutkowało to wykraczaniem poza tzw. limity bezpieczeństwa, które są swego rodzaju ograniczeniem mającym uchronić przed zbyt dużym zużyciem zasobów. Uczestnicy konkursu mieli problem z dostępem do strony, a to właśnie czas grał dla nich najważniejszą rolę — jednym z warunków konkursu była opowiedz na pytanie jak najszybciej. Bezwarunkowy dostęp do strony o wcześniej ustalonej godzinie był więc kluczowy, mimo to nie udało się go zapewnić.

Problemy z serwerem zaczęły się już pierwszego dnia konkursu. Usługodawca niestety nie wyjaśnił, czym były spowodowane oraz co należy zrobić, żeby uniknąć ich w przyszłości. Wtedy pojawił się pomysł natychmiastowego przeniesienia usługi do dhosting.pl.

Wybór Elastycznego Web Hostingu oraz migracja

Aby zyskać pewność, że strona konkursu będzie działać bez względu na ogromne obciążenie, Adalbert’s skorzystało z polecenia od firmy zajmującej się implementacją projektu od strony technicznej — Flowtar Studio. Jako wieloletni Klienci i użytkownicy Elastycznego Web Hostingu doskonale wiedzieli, jakie korzyści płyną z posiadania elastycznego skalowania.

Proces migracji rozpoczął się już drugiego dnia konkursu, mimo wypadającego w ten dzień weekendu. Dzięki szybkiej reakcji całego zespołu odpowiedzialnego za projekt oraz ścisłej współpracy z Działem Migracji już nazajutrz wszystkie dane zostały przeniesione i projekt poprawnie działał na serwerach dhosting.pl. Migracja była niezauważalna zarówno dla właścicieli i odbiorców strony.

Przebieg konkursu na serwerach dhosting.pl

Strona konkursowa została umieszczona na osobnym serwerze, aby móc zapewnić ogrom zasobów w bardzo krótkim czasie. Zaproponowane zostało również wykupienie stałych, wyższych parametrów, żeby uniknąć sytuacji, kiedy doładowanie salda elastycznego skalowania zostanie wykorzystane w czasie trwania konkursu. Wygenerowane obciążenie, które przerosło serwery poprzedniego usługodawcy, dla Elastycznego Web Hostingu nie było żadnym wyzwaniem. Wybór odpowiedniej platformy hostingowej sprawił, że witryna została odwiedzona aż 105 000 razy w czasie trwania konkursu oraz umożliwiła zgłoszenie się niemal 7 000 uczestników.

Specjaliści dhosting.pl każdego dnia w godzinach trwania konkursu doglądali obciążenia, aby zyskać stuprocentową pewność, że w momencie wzmożonego ruchu lub nieprzewidzianej liczby odwiedzających witrynę nie wystąpią żadne błędy. Konkurs zakończył się sukcesem — pełna dostępność i szybkość działania witryny zapewniły uczestnikom sprawiedliwe warunki udziału w konkursie i wygrywanie nagród. Dzięki powodzeniu konkursu firma Adalbert’s dostała wiele dobrych opinii na social media.