Błąd 0x8004210A występuje najczęściej gdy aplikacja klienta e-mail tj. „Outlook”, „Outlook Express” lub „Windows Live Mail” nie może połączyć się z serwerem pocztowym i upływa czas w jakim aplikacja próbuje wykonać operację. Jednym z powodów może być mało stabilne połączenie z siecią internet lub zbyt restrykcyjne ustawienia aplikacji firewalla na poziomie systemu operacyjnego, na którym pracujesz. Deaktywacja aplikacji ochrony (firewall) może pomóc rozwiązać problem.