Spis treści
Co to są tożsamości w Roundcube?
Tożsamości w Roundcube to profile użytkownika, które można skonfigurować dla każdego adresu e-mail lub konta. Dzięki nim użytkownik może określić:
- Imię i nazwisko: Nazwa, która będzie wyświetlana odbiorcom.
- Adres e-mail: Adres, z którego będzie wysyłana wiadomość.
- Podpis: Tekst dodawany automatycznie na końcu każdej wysyłanej wiadomości.
- Opcje odpowiedzi: Możliwość ustawienia niestandardowych adresów do odpowiedzi, jeśli różnią się od głównego adresu e-mail.
Jak zarządzać tożsamościami w Roundcube?
Dodawanie nowej tożsamości
- Logowanie do Roundcube: Najpierw zaloguj się na swoje konto.
- Przejście do ustawień: Kliknij na ikonę ustawień (koło zębate po prawej stronie).
- Zakładka “Tożsamości”: Wybierz “Tożsamości” z menu po lewej stronie.
- Dodawanie nowej tożsamości: Kliknij “Nowa tożsamość” (ikona ołówka na górze strony).
- Wypełnienie formularza: Wprowadź dane, takie jak imię, adres e-mail, podpis, itp.
- Zapisanie tożsamości: Kliknij “Zapisz”, aby zapisać nową tożsamość.
Edytowanie istniejącej tożsamości
- Wybierz tożsamość: Na liście dostępnych tożsamości kliknij tę, którą chcesz edytować.
- Wprowadź zmiany: Zaktualizuj dane, takie jak podpis, imię, czy adres e-mail.
- Zapisz zmiany: Kliknij “Zapisz”, aby zachować zmiany.
Usuwanie tożsamości
- Wybierz tożsamość do usunięcia.
- Kliknij “Usuń”: Potwierdź, że chcesz usunąć daną tożsamość.
Dobre praktyki w zarządzaniu tożsamościami
- Spójność i profesjonalizm: Utrzymuj spójne i profesjonalne podpisy, szczególnie w komunikacji biznesowej. Dobrze sformułowany podpis zawiera pełne dane kontaktowe oraz ewentualnie dodatkowe informacje, jak stanowisko czy logo firmy.
- Odróżnianie ról: Jeśli używasz jednego konta do różnych celów (np. praca, projekty osobiste), korzystaj z różnych tożsamości, aby odpowiednio odzwierciedlać kontekst korespondencji.
- Bezpieczeństwo: Regularnie przeglądaj i aktualizuj swoje tożsamości, aby upewnić się, że nie zawierają przestarzałych lub nieprawidłowych informacji.
Przykładowe zastosowania tożsamości
- Zarządzanie wieloma kontami: Możesz wysyłać i odbierać wiadomości z różnych adresów e-mail, takich jak adres służbowy, prywatny czy adres projektu, korzystając z jednego interfejsu.
- Personalizacja komunikacji: Dzięki różnym podpisom możesz dostosować ton i treść do odbiorcy, na przykład bardziej formalny dla klientów i mniej formalny dla znajomych.
- Zarządzanie różnymi językami: Możesz stworzyć różne tożsamości dla korespondencji w różnych językach, co ułatwia pracę w międzynarodowym środowisku.
