Należy zacząć od tego, że rekord MX jest częścią wpisów znajdujących się w strefie DNS domeny, a więc elementu jej konfiguracji. Jeśli spojrzymy na ustawienia domeny jak na drzewko, to serwery DNS są jego korzeniem, natomiast strefa DNS i wpisy gałęziami, gdzie każda ma swój cel i przypisaną jej rolę.
Rekordy MX odpowiadają za wskazanie gdzie obsługiwane będą skrzynki e-mail danej domeny, a konkretniej rzecz ujmując jeśli nadawca wyśle wiadomość na np. skrzynkę biuro@nazwadomeny.pl którą posiadasz, to w pierwszym kroku nastąpi odpytanie czy taka domena istnieje, w kolejnym kroku gdzie znajdują się serwery DNS i na ich podstawie pojawi się krok trzeci, a więc odpytanie rekordów MX po to, aby serwer nadawcy wiadomości wiedział gdzie dokładnie ma dostarczyć wiadomość.
Warto jest wspomnieć, że poczta niekoniecznie musi być obsługiwana u tego samego usługodawcy i na tym samym serwerze gdzie znajduje się i działa strona www.
Aby korzystać ze skrzynek e-mail utworzonych w dhosting.pl i aby wiadomości do tych skrzynek były poprawnie dostarczane, strefa DNS domeny powinna zawierać poniższe wpisy:
