Spis treści
KSeF – wysyłka e-faktur (WP Desk, Faktury PDF WooCommerce)
Adres: https://pl.wordpress.org/plugins/ksef-for-flexible-invoices/
Jest to darmowy dodatek do popularnej wtyczki Faktury PDF WooCommerce, rozwijanej przez WP Desk. Pozwala wysyłać faktury wystawione w WooCommerce bezpośrednio do KSeF, bez eksportu do plików i bez zewnętrznego systemu księgowego, wykorzystując oficjalne API Ministerstwa Finansów.
Wtyczka dodaje w panelu WordPress raporty KSeF, status rejestracji każdej e-faktury, numer referencyjny KSeF oraz czytelne komunikaty błędów zwracane przez API. Umożliwia wysyłkę pojedynczych faktur jednym kliknięciem oraz masową wysyłkę wielu dokumentów naraz z listy faktur.
Faktury WooCommerce – KSeF (dodatek premium WP Desk)
Adres dokumentacji: https://www.wpdesk.pl/docs/faktury-woocommerce-ksef/
Adres produktu: https://www.wpdesk.pl/sklep/faktury-woocommerce/
Faktury WooCommerce – KSeF to płatny dodatek WP Desk rozszerzający wtyczki Faktury WooCommerce oraz Faktury WooCommerce PRO o obsługę KSeF. Dodatek pozwala automatycznie wysyłać faktury do Krajowego Systemu e-Faktur po ich zapisaniu w sklepie lub ręcznie rejestrować dokumenty pojedynczo i masowo.
W ustawieniach wtyczki można wybrać środowisko KSeF (test, demo lub produkcyjne), skonfigurować token autoryzacyjny oraz zdecydować, czy wysyłka ma następować automatycznie po zapisaniu faktury czy tylko na żądanie użytkownika. Rozwiązanie jest regularnie aktualizowane pod kątem zmian w strukturze e-faktur i działa z aktualnymi wersjami WooCommerce.
Flexible Invoices for WooCommerce – KSeF Add-on
Adres: https://wordpress.org/plugins/ksef-for-flexible-invoices/
W globalnym repozytorium WordPress wtyczka występuje także jako Flexible Invoices for WooCommerce – KSeF Add-on i jest anglojęzycznym opisem tego samego dodatku WP Desk. Rozszerza ona system faktur Flexible Invoices o możliwość wysyłania dokumentów bezpośrednio do KSeF, z wykorzystaniem oficjalnego API i tokenów autoryzacyjnych.
Z poziomu WordPressa można dzięki niej rejestrować faktury w KSeF, podglądać status, identyfikator referencyjny oraz ewentualne błędy, a także wysyłać dokumenty pojedynczo lub hurtowo z listy faktur. To dobre rozwiązanie, jeśli już korzystasz z Flexible Invoices i chcesz dołożyć tylko warstwę integracji z KSeF.
Wtyczka KSeF dla WooCommerce (ksef-woocommerce.pl)
Adres: https://ksef-woocommerce.pl
To komercyjna wtyczka dedykowana KSeF dla WooCommerce, oferowana jako gotowe rozwiązanie abonamentowe. Producent reklamuje automatyczne wystawianie e-faktur ustrukturyzowanych KSeF z poziomu WooCommerce, wysyłkę do systemu KSeF, pobieranie UPO oraz tryb offline na wypadek problemów z połączeniem.
Wtyczka umożliwia pełną obsługę cyklu faktury: generowanie dokumentu, konwersję do formatu zgodnego z KSeF oraz rejestrację w systemie Ministerstwa Finansów. Rozwiązanie jest skierowane głównie do sklepów, które wolą kupić gotowy, zamknięty produkt zamiast korzystać z większego ekosystemu typu WP Desk.
Połączenie WooCommerce z KSeF przy użyciu programów zewnętrznych
Adres przykładowej integracji: https://www.rafsoft.net/program-do-faktur-woocommerce/
Choć nie jest to pojedyncza wtyczka “KSeF dla WordPressa”, w praktyce wiele sklepów łączy WooCommerce z programem do fakturowania, który wysyła dokumenty do KSeF. Przykładowo rozwiązania RAFSOFT integrują WooCommerce z aplikacją Faktura VAT obsługującą KSeF, co pozwala automatycznie pobierać zamówienia ze sklepu, wystawiać faktury w zewnętrznym programie i wysyłać je do KSeF.
W takim modelu wtyczka WordPress jest łącznikiem między WooCommerce a zewnętrznym systemem fakturowym, a sama obsługa KSeF odbywa się po stronie tego programu. To dobre wyjście wtedy, gdy firma i tak korzysta z rozbudowanego systemu fakturowego lub ERP i potrzebuje tylko mostu pomiędzy nim a sklepem.
Jak korzystać z tej listy w praktyce
Jeśli korzystasz już z Faktury PDF WooCommerce lub Faktury WooCommerce PRO od WP Desk, najprościej będzie sięgnąć po dodatki KSeF – wysyłka e-faktur lub Faktury WooCommerce – KSeF. Jeżeli dopiero szukasz rozwiązania do fakturowania i chcesz mieć integrację z KSeF w jednym miejscu, warto porównać podejście WP Desk z niezależną wtyczką KSeF dla WooCommerce oferowaną w modelu abonamentowym.
W sytuacji, gdy księgowość opiera się na zewnętrznym programie i tam docelowo mają trafiać wszystkie dokumenty, rozważ raczej integrację WooCommerce z tym systemem, a KSeF zostaw po jego stronie. Dzięki temu WordPress i WooCommerce odpowiadają za sprzedaż, a wystawianie i wysyłka faktur do KSeF odbywają się w jednym, specjalistycznym narzędziu.
