{"id":15963,"date":"2026-04-20T21:08:47","date_gmt":"2026-04-20T19:08:47","guid":{"rendered":"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/?post_type=manual_kb&#038;p=15963"},"modified":"2026-04-20T21:08:47","modified_gmt":"2026-04-20T19:08:47","slug":"samofakturowanie-w-ksef-na-czym-polega-i-kiedy-ma-sens","status":"publish","type":"manual_kb","link":"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/baza-wiedzy\/samofakturowanie-w-ksef-na-czym-polega-i-kiedy-ma-sens\/","title":{"rendered":"Samofakturowanie w KSeF &#8211; na czym polega i kiedy ma sens"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 ez-toc-wrap-left counter-flat ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Spis tre\u015bci<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/baza-wiedzy\/samofakturowanie-w-ksef-na-czym-polega-i-kiedy-ma-sens\/#Co_to_jest_samofakturowanie\" >Co to jest samofakturowanie<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/baza-wiedzy\/samofakturowanie-w-ksef-na-czym-polega-i-kiedy-ma-sens\/#Jak_samofakturowanie_dziala_w_KSeF\" >Jak samofakturowanie dzia\u0142a w KSeF<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/baza-wiedzy\/samofakturowanie-w-ksef-na-czym-polega-i-kiedy-ma-sens\/#Wyjatki_i_wylaczenia_z_obowiazku_KSeF_przy_samofakturowaniu\" >Wyj\u0105tki i wy\u0142\u0105czenia z obowi\u0105zku KSeF przy samofakturowaniu<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/baza-wiedzy\/samofakturowanie-w-ksef-na-czym-polega-i-kiedy-ma-sens\/#Co_musza_zrobic_strony_zeby_korzystac_z_samofakturowania_w_KSeF\" >Co musz\u0105 zrobi\u0107 strony, \u017ceby korzysta\u0107 z samofakturowania w KSeF<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/baza-wiedzy\/samofakturowanie-w-ksef-na-czym-polega-i-kiedy-ma-sens\/#Na_co_uwazac_przy_samofakturowaniu_w_KSeF\" >Na co uwa\u017ca\u0107 przy samofakturowaniu w KSeF<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Co_to_jest_samofakturowanie\"><\/span>Co to jest samofakturowanie<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Samofakturowanie to sytuacja, w kt\u00f3rej faktur\u0119 wystawia nie sprzedawca, ale nabywca, oczywi\u015bcie w imieniu i na rzecz sprzedawcy, na podstawie zawartej mi\u0119dzy stronami umowy. Nie jest to nowa instytucja, ale w po\u0142\u0105czeniu z KSeF zyskuje nowe zasady i mo\u017cliwo\u015bci, bo taki dokument r\u00f3wnie\u017c powinien by\u0107 faktur\u0105 ustrukturyzowan\u0105, o ile spe\u0142nione s\u0105 warunki korzystania z systemu.<\/p>\n<p>W praktyce samofakturowanie stosuje si\u0119 tam, gdzie nabywca ma lepsz\u0105 wiedz\u0119 o szczeg\u00f3\u0142ach rozliczenia, na przyk\u0142ad przy skupie surowc\u00f3w, rozliczeniu prowizji czy sprzeda\u017cy rozliczanej cyklicznie. Zamiast czeka\u0107 na faktur\u0119 od sprzedawcy, nabywca sam wystawia dokument na podstawie uzgodnionych danych i przekazuje go sprzedawcy do akceptacji.<\/p>\n<div id=\"dhost-3983148742\" class=\"dhost-inpost dhost-entity-placement\"><a href=\"https:\/\/dhosting.pl\/opieka-stron.html?utm_source=pomoc&utm_medium=artykul&utm_campaign=pomoc\" target=\"_blank\">\r\n\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/baner-opieka.png\" alt=\"opieka stron www\">\r\n<\/a>\r\n<br \/>\r\n<br \/><\/div><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Jak_samofakturowanie_dziala_w_KSeF\"><\/span>Jak samofakturowanie dzia\u0142a w KSeF<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>W KSeF zasada og\u00f3lna jest taka, \u017ce faktura jest wystawiana przez podatnika, kt\u00f3rego dotyczy sprzeda\u017c, ale w ramach samofakturowania ta rola przechodzi na nabywc\u0119. Aby nabywca m\u00f3g\u0142 wystawia\u0107 faktury w imieniu sprzedawcy w KSeF, sprzedawca musi nada\u0107 mu odpowiednie uprawnienia w systemie, zgodnie z rozporz\u0105dzeniem o korzystaniu z KSeF. Takie uprawnienie pozwala nabywcy technicznie tworzy\u0107 i wysy\u0142a\u0107 e-faktury, kt\u00f3re system zapisze jako dokumenty wystawione przez sprzedawc\u0119.<\/p>\n<p>Do tego potrzebna jest te\u017c umowa o samofakturowanie zawarta mi\u0119dzy stronami, w kt\u00f3rej okre\u015bla si\u0119 zasady wystawiania faktur, akceptacji i ewentualnych korekt. Taki dokument jest wa\u017cny zar\u00f3wno z punktu widzenia podatkowego, jak i praktycznego, bo ustala, kto i w jaki spos\u00f3b odpowiada za poprawno\u015b\u0107 danych na fakturze. KSeF jest tu tylko narz\u0119dziem technicznym, ale to umowa wyznacza ramy wsp\u00f3\u0142pracy.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wyjatki_i_wylaczenia_z_obowiazku_KSeF_przy_samofakturowaniu\"><\/span>Wyj\u0105tki i wy\u0142\u0105czenia z obowi\u0105zku KSeF przy samofakturowaniu<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Nowe rozporz\u0105dzenia dotycz\u0105ce KSeF na 2026 rok przewiduj\u0105 kilka wyj\u0105tk\u00f3w, w kt\u00f3rych faktury wystawiane w ramach samofakturowania nie musz\u0105 by\u0107 wprowadzane do systemu. Dotyczy to mi\u0119dzy innymi sytuacji, gdy nabywca jest podmiotem zagranicznym bez polskiego NIP i wystawia faktury w ramach samofakturowania na rzecz polskiego podatnika, albo gdy sprzedawca jest takim podmiotem zagranicznym i upowa\u017cnia polskiego nabywc\u0119 do samofakturowania.<\/p>\n<p>W takich przypadkach dopuszczalne jest wystawianie faktur elektronicznych lub papierowych poza KSeF, mimo \u017ce mamy do czynienia z samofakturowaniem. Wynika to z faktu, \u017ce system jest co do zasady przeznaczony dla podmiot\u00f3w pos\u0142uguj\u0105cych si\u0119 polskim numerem NIP, a w transakcjach z niekt\u00f3rymi podmiotami zagranicznymi jego stosowanie by\u0142oby utrudnione lub niemo\u017cliwe.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Co_musza_zrobic_strony_zeby_korzystac_z_samofakturowania_w_KSeF\"><\/span>Co musz\u0105 zrobi\u0107 strony, \u017ceby korzysta\u0107 z samofakturowania w KSeF<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Pierwszym krokiem jest zawarcie umowy o samofakturowanie, kt\u00f3ra okre\u015bli zakres, rodzaj transakcji oraz spos\u00f3b przekazywania danych do wystawienia faktury. Nast\u0119pnie sprzedawca musi nada\u0107 nabywcy uprawnienia w KSeF do wystawiania faktur w swoim imieniu, co odbywa si\u0119 w zak\u0142adce z uprawnieniami, podobnie jak przy nadawaniu dost\u0119pu biuru rachunkowemu.<\/p>\n<p>Nabywca musi mie\u0107 tak\u017ce dost\u0119p do narz\u0119dzia, kt\u00f3re pozwoli mu wystawia\u0107 faktury w KSeF, na przyk\u0142ad programu ksi\u0119gowego z integracj\u0105 lub Aplikacji Podatnika KSeF. Po stronie procesu warto ustali\u0107, jak cz\u0119sto faktury b\u0119d\u0105 wystawiane, jak sprzedawca b\u0119dzie je akceptowa\u0142 i w jaki spos\u00f3b b\u0119d\u0105 weryfikowane dane, aby unikn\u0105\u0107 b\u0142\u0119d\u00f3w. Dobr\u0105 praktyk\u0105 jest te\u017c testowe wystawienie kilku faktur, zanim samofakturowanie stanie si\u0119 codzienn\u0105 rutyn\u0105.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Na_co_uwazac_przy_samofakturowaniu_w_KSeF\"><\/span>Na co uwa\u017ca\u0107 przy samofakturowaniu w KSeF<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Najwi\u0119kszym ryzykiem przy samofakturowaniu jest podzia\u0142 odpowiedzialno\u015bci: nabywca technicznie wystawia faktur\u0119, ale rozlicza si\u0119 z niej sprzedawca. Je\u017celi dane b\u0119d\u0105 nieprawid\u0142owe, konsekwencje podatkowe mog\u0105 dotkn\u0105\u0107 sprzedawc\u0119, mimo \u017ce to nie on wprowadzi\u0142 faktur\u0119 do systemu. Dlatego tak wa\u017cne s\u0105 jasne zasady w umowie i dobrze ustawione uprawnienia w KSeF.<\/p>\n<p>Warto te\u017c pami\u0119ta\u0107 o wyj\u0105tkach dla podmiot\u00f3w zagranicznych bez NIP, \u017ceby nie wprowadza\u0107 do KSeF faktur, kt\u00f3re powinny by\u0107 wystawiane poza systemem. Dobr\u0105 praktyk\u0105 jest konsultacja z doradc\u0105 podatkowym lub ksi\u0119gowym, zanim firma zdecyduje si\u0119 na samofakturowanie, zw\u0142aszcza gdy transakcje maj\u0105 charakter mi\u0119dzynarodowy.<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":10957,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","format":"standard","manualknowledgebasecat":[121,118],"manual_kb_tag":[7213,7212,7215,7214,7211],"class_list":["post-15963","manual_kb","type-manual_kb","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","manualknowledgebasecat-inne","manualknowledgebasecat-pozostale","manual_kb_tag-jak-dziala-samofakturowanie-ksef","manual_kb_tag-ksef-samofakturowanie-zasady","manual_kb_tag-samofakturowanie-a-ksef-2026","manual_kb_tag-samofakturowanie-podmiot-zagraniczny","manual_kb_tag-samofakturowanie-w-ksef"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_kb\/15963","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/types\/manual_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_kb\/15963\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15964,"href":"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_kb\/15963\/revisions\/15964"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10957"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15963"}],"wp:term":[{"taxonomy":"manualknowledgebasecat","embeddable":true,"href":"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/manualknowledgebasecat?post=15963"},{"taxonomy":"manual_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_kb_tag?post=15963"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}