{"id":15957,"date":"2026-04-20T21:03:56","date_gmt":"2026-04-20T19:03:56","guid":{"rendered":"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/?post_type=manual_kb&#038;p=15957"},"modified":"2026-04-20T21:03:56","modified_gmt":"2026-04-20T19:03:56","slug":"faktura-z-zalacznikiem-w-ksef-jak-to-dziala-i-kto-moze-z-tego-skorzystac","status":"publish","type":"manual_kb","link":"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/baza-wiedzy\/faktura-z-zalacznikiem-w-ksef-jak-to-dziala-i-kto-moze-z-tego-skorzystac\/","title":{"rendered":"Faktura z za\u0142\u0105cznikiem w KSeF &#8211; jak to dzia\u0142a i kto mo\u017ce z tego skorzysta\u0107"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 ez-toc-wrap-left counter-flat ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Spis tre\u015bci<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/baza-wiedzy\/faktura-z-zalacznikiem-w-ksef-jak-to-dziala-i-kto-moze-z-tego-skorzystac\/#Czym_jest_zalacznik_do_faktury_w_KSeF\" >Czym jest za\u0142\u0105cznik do faktury w KSeF<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/baza-wiedzy\/faktura-z-zalacznikiem-w-ksef-jak-to-dziala-i-kto-moze-z-tego-skorzystac\/#Kto_moze_wystawiac_faktury_z_zalacznikiem\" >Kto mo\u017ce wystawia\u0107 faktury z za\u0142\u0105cznikiem<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/baza-wiedzy\/faktura-z-zalacznikiem-w-ksef-jak-to-dziala-i-kto-moze-z-tego-skorzystac\/#Jak_wyglada_zalacznik_od_strony_technicznej\" >Jak wygl\u0105da za\u0142\u0105cznik od strony technicznej<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/baza-wiedzy\/faktura-z-zalacznikiem-w-ksef-jak-to-dziala-i-kto-moze-z-tego-skorzystac\/#Jak_przygotowac_firme_do_korzystania_z_zalacznikow\" >Jak przygotowa\u0107 firm\u0119 do korzystania z za\u0142\u0105cznik\u00f3w<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Czym_jest_zalacznik_do_faktury_w_KSeF\"><\/span>Czym jest za\u0142\u0105cznik do faktury w KSeF<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Za\u0142\u0105cznik do faktury w KSeF to dodatkowa cz\u0119\u015b\u0107 faktury ustrukturyzowanej, zapisana technicznie jako dodatkowy fragment danych w pliku XML, a nie osobny plik PDF lub skan. Oznacza to, \u017ce nie do\u0142\u0105czasz ju\u017c pliku Word czy zdj\u0119cia, tylko umieszczasz tre\u015b\u0107 za\u0142\u0105cznika w specjalnej sekcji faktury, zgodnie ze schem\u0105 logiczn\u0105 KSeF. Takie rozwi\u0105zanie powsta\u0142o z my\u015bl\u0105 o dokumentach, kt\u00f3re wymagaj\u0105 bardziej szczeg\u00f3\u0142owego rozbicia danych, na przyk\u0142ad rozlicze\u0144 medi\u00f3w czy rozbudowanych zestawie\u0144.<\/p>\n<div id=\"dhost-4194633077\" class=\"dhost-inpost dhost-entity-placement\"><a href=\"https:\/\/dhosting.pl\/opieka-stron.html?utm_source=pomoc&utm_medium=artykul&utm_campaign=pomoc\" target=\"_blank\">\r\n\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/baner-opieka.png\" alt=\"opieka stron www\">\r\n<\/a>\r\n<br \/>\r\n<br \/><\/div><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kto_moze_wystawiac_faktury_z_zalacznikiem\"><\/span>Kto mo\u017ce wystawia\u0107 faktury z za\u0142\u0105cznikiem<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Nie ka\u017cda firma mo\u017ce od razu wysy\u0142a\u0107 do KSeF faktury z za\u0142\u0105cznikiem. Zanim zaczniesz korzysta\u0107 z tej funkcji, musisz z\u0142o\u017cy\u0107 specjalne zg\u0142oszenie, w kt\u00f3rym informujesz o zamiarze przesy\u0142ania faktur z za\u0142\u0105cznikiem. Dopiero po pozytywnym rozpatrzeniu tego zg\u0142oszenia system pozwoli na przyjmowanie takich dokument\u00f3w.<\/p>\n<p>Je\u017celi spr\u00f3bujesz przes\u0142a\u0107 do KSeF faktur\u0119 z za\u0142\u0105cznikiem bez wcze\u015bniejszego zg\u0142oszenia lub z nieprawid\u0142owo przygotowanym za\u0142\u0105cznikiem, plik XML zostanie odrzucony. W praktyce oznacza to, \u017ce faktura nie uzyska numeru KSeF i b\u0119dzie traktowana jako niewystawiona w systemie. Dlatego tak wa\u017cne jest, aby przed w\u0142\u0105czeniem tej funkcji upewni\u0107 si\u0119, \u017ce spe\u0142nione s\u0105 wszystkie wymagania formalne.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Jak_wyglada_zalacznik_od_strony_technicznej\"><\/span>Jak wygl\u0105da za\u0142\u0105cznik od strony technicznej<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Za\u0142\u0105cznik w KSeF jest zapisany w dedykowanym w\u0119\u017ale struktury XML, kt\u00f3ry musi by\u0107 zgodny z aktualn\u0105 wersj\u0105 schemy, na przyk\u0142ad FA(3). Nie mo\u017cna tam wstawi\u0107 dowolnego pliku ani formatu, lecz jedynie dane opisane zgodnie z przyj\u0119t\u0105 struktur\u0105. W praktyce oznacza to, \u017ce dla cz\u0119\u015bci firm b\u0119dzie potrzebna aktualizacja programu fakturuj\u0105cego, kt\u00f3ry obs\u0142uguje ten typ dokumentu.<\/p>\n<p>Wprowadzenie za\u0142\u0105cznika w KSeF ma szczeg\u00f3lne znaczenie w bran\u017cach, gdzie faktura musi zawiera\u0107 bardzo du\u017co pozycji lub dodatkowe zestawienia. Za\u0142\u0105cznik mo\u017cna wykorzysta\u0107 mi\u0119dzy innymi do rozbicia zu\u017cycia medi\u00f3w na punkty poboru lub prezentacji rozbudowanego cennika w ramach jednej faktury. Dzi\u0119ki temu dane s\u0105 bardziej przejrzyste, a jednocze\u015bnie ca\u0142y dokument pozostaje w jednym, sp\u00f3jnym pliku.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Jak_przygotowac_firme_do_korzystania_z_zalacznikow\"><\/span>Jak przygotowa\u0107 firm\u0119 do korzystania z za\u0142\u0105cznik\u00f3w<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Je\u017celi chcesz korzysta\u0107 z faktur z za\u0142\u0105cznikiem, zacznij od sprawdzenia, czy Tw\u00f3j program do fakturowania obs\u0142uguje t\u0119 funkcj\u0119 oraz aktualn\u0105 schem\u0119 KSeF. W kolejnych krokach warto skonsultowa\u0107 si\u0119 z biurem rachunkowym lub osob\u0105 odpowiedzialn\u0105 za ksi\u0119gowo\u015b\u0107, aby upewni\u0107 si\u0119, \u017ce dokumenty z za\u0142\u0105cznikiem b\u0119d\u0105 poprawnie interpretowane w ksi\u0119gach. Nast\u0119pnie z\u0142\u00f3\u017c oficjalne zg\u0142oszenie, kt\u00f3rego wz\u00f3r i spos\u00f3b sk\u0142adania opisuj\u0105 instrukcje Ministerstwa Finans\u00f3w.<\/p>\n<p>Po akceptacji zg\u0142oszenia mo\u017cesz wdro\u017cy\u0107 nowy proces wewn\u0105trz firmy. Dobrym pomys\u0142em jest przygotowanie kr\u00f3tkiej instrukcji dla pracownik\u00f3w, kiedy i w jakich sytuacjach stosowa\u0107 faktur\u0119 z za\u0142\u0105cznikiem, a kiedy wystarczy zwyk\u0142a faktura. Pozwoli to unikn\u0105\u0107 niepotrzebnego komplikowania dokument\u00f3w oraz ryzyka odrzucenia pliku z powodu nieprawid\u0142owego u\u017cycia za\u0142\u0105cznika.<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":10957,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","format":"standard","manualknowledgebasecat":[121,118],"manual_kb_tag":[7198,7196,7199,7197,7200],"class_list":["post-15957","manual_kb","type-manual_kb","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","manualknowledgebasecat-inne","manualknowledgebasecat-pozostale","manual_kb_tag-jak-wyslac-fakture-z-zalacznikiem","manual_kb_tag-ksef-faktura-z-zalacznikiem","manual_kb_tag-ksef-zalacznik-xml","manual_kb_tag-zalacznik-do-faktury-w-ksef","manual_kb_tag-zgloszenie-faktur-z-zalacznikiem"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_kb\/15957","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/types\/manual_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_kb\/15957\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15958,"href":"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_kb\/15957\/revisions\/15958"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10957"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15957"}],"wp:term":[{"taxonomy":"manualknowledgebasecat","embeddable":true,"href":"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/manualknowledgebasecat?post=15957"},{"taxonomy":"manual_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dhosting.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_kb_tag?post=15957"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}